Pentru a publica un anunț de pierdere a diplomei, sunt necesare următoarele documente:​
1. Cerere de publicare, completată cu datele obținute de la instituția emitentă sau dintr-o copie a diplomei;
2. Copie a cărții de identitate a titularului;
3. Declarație privind prelucrarea datelor personale și informarea asupra costului practicat;
4. Copie a actului pierdut (opțional).

Pașii pentru publicarea anunțului sunt următorii:​
1. Transmiterea documentelor necesare prin email sau formular online către serviciul de publicare;
2. Verificarea documentelor de către operator și primirea informațiilor privind termeni, condiții și modalități de plată;
3. Confirmarea plății și semnarea documentelor necesare;
Transmiterea anunțului spre publicare și primirea dovezii publicării.

În cazul în care nu dețineți o copie a diplomei sau datele acesteia, este necesar să contactați instituția de învățământ care a emis diploma pentru a obține informațiile necesare.

Da, dacă ați pierdut și anexele diplomei, este recomandat să publicați un anunț separat pentru fiecare document pierdut, menționând specific tipul actului și datele aferente.

Durata medie pentru publicarea unui anunț de pierdere a diplomei în Monitorul Oficial este de 3-5 zile lucrătoare, în funcție de volumul de solicitări.

După publicarea anunțului, este necesar să:​
1. Obțineți o declarație notarială pe propria răspundere privind pierderea diplomei;
2. Depuneți o cerere către instituția emitentă pentru eliberarea duplicatului, anexând:
-Pagina din Monitorul Oficial cu anunțul publicat;
-Declarația notarială;
-Copie legalizată a certificatului de naștere;
-Copie a cărții de identitate;
-Două fotografii tip 3x4.

Pentru a obține un duplicat al diplomei, trebuie să depuneți o cerere la instituția de învățământ care a emis diploma, însoțită de documentele menționate anterior. Termenul pentru emiterea duplicatului poate varia, dar în general, este de aproximativ 30 de zile.